自從分享了上一篇章『Word快速繪製分隔線的小技巧』的文章後，有朋友對Word中的快速鍵有著興趣。ㄚ晟就針對知道的部分與大家分享。你知道如何用快速鍵建立像下圖一樣的表格嗎？其實很簡單，只要照著下列的步驟做就可以囉！
利用幾個字元就可以畫出美麗表格
當我們在編輯Word文件時，常常會運用水平線(分隔線)的功能，在Word 2007中該怎麼作呢？其實很簡單，只要跟著下面的步驟就可以做得到了。 ... 就可以插入一條簡單的水平線(分隔線)。不過，這樣的分隔線樣式未免過於簡單，而且插入水平線的按鈕真的不好找，很容易忘記插入水平線的按鈕位置。那是不是有更好的方法？ 沒錯，只要照著下列簡單的步驟，便能夠達到你的要求。
小小動作,大大美觀!!
當我們在製作Excel報表的時候，常常希望能夠利用圖示來展現數值上的變化，在美觀與檢視方便上提高工作效率。比如說，畫面上有十一家公司的記錄。我們想要一目了然各家在毛利上的比較。如果僅有幾家可以比較那還好，動輒數十數百家的大公司報表，可能得利用圖示的功能，才更容易達到縮短檢閱時間的效果。那該怎麼作呢？
這真是小小動作，大大美觀呀^^
在我們使用PowerPoint的時候，為求編輯上的精采，很習慣的點選『上一步』回到前一個編輯步驟重新設計一番。但是上一步這個動作預設頂多只能連續20次，那有辦法增加這個次數嗎？
一個小小的設定，就可以達到這樣的效果囉！ 真是小小動作，大大安心呀！
自從上次分享了『Power Point跳頁小技巧』這篇文章後，一些朋友來信詢問我是不是還有其它的小技巧。其實，這些技巧本來就放在Power Point的說明裡頭，只是大多數的人都未曾仔細研讀，這裡就把內容與大家分享一下吧。
以上就是較常用到的功能快捷鍵，好好的利用可以增加簡報的流暢與靈活，希望各位能夠因此演出一場更精采的演說。 這真是小小技巧，增加大大靈活呀！
有時候，為了做一份優質的簡報，花費了我們不少的時間。在美觀上下了許多的工夫，把電腦裡所擁有美麗的字體都用上了。心滿意足神清氣爽的準備上台讓人驚艷一番。 一上台，『哇靠！怎麼會這樣？』『我美麗的字型勒??』一連串的錯愕，讓一場簡報在失色與不安中度過。在螢幕上永遠看到清一色的『新細明體』，回到原始最初的狀態。因為只要簡報用的機器上沒有安裝你所設定的字型，便會以預設的字型顯示。這種狀況該怎麼處理呢？我們又不可能預測簡報單位準備的電腦是不是有安裝跟我們相同的字體。其實，要避免這樣的狀況不難，只要注意一個小地方就行了。
依照每個人的需求不同，選擇不一樣的格式。只要用對了方法，就能演出一場生動活潑的完美簡報。 真是小小動作，大大學問呀！！
使用Outlook收發信件的朋友，常常會發生收到信的朋友抱怨：『幹嘛一直寄一個附加檔案Winmail.dat給我？這是甚麼檔案？要怎麼開，都不能看耶～』。『什麼！？我可是寄了很精彩的圖文耶，哪有寄什麼Winmail的，你是不是中毒了？』。『沒有啊！我怎麼掃毒都沒有啊！還是你那邊中毒了？』。『我也沒有啊！那我重寄看看好了。』。『還是不行ㄟ，一樣！』。『＠＃＄％︿＆...』。 不管試了幾次，討論了多久，狀況還是一模一樣，到最後只好放棄。其實，這個問題通常是發生在使用Outlook發信給非Microsoft系統中的收發信件軟體的時候。在利用Windows Word當郵件編輯器或是預設使用Microsoft outlook RTF(Rich-Text)格式發送郵件，微軟自動會在檔案中包含一個Winmain.dat檔案，紀錄郵件中的格式。不過，當對方的收發郵件軟體無法辨識時，便會產生只看到Winmail.dat的狀況。通常，Winmail.dat是一個非常小的檔案，僅僅幾K的文件。不過，還是有時候會發生附加檔案也加入到Winmail.dat的狀況。 那該怎麼辦呢？總不能都不發信與朋友交流吧！這是當然的，雖然麻煩，還是有解決的方法，就讓我們一步步來解決吧。
昨天同事Eva問我，Outlook怎麼樣把一封郵件當成附件寄出去？其實，把郵件當成附件寄送的方法有很多，這裡就列舉幾項吧。
在Outlook中將郵件當成附件的數種方法
最近有同事問我，Excel上到底要怎麼加上浮水印呢？其實，Excel本身並沒有附加浮水印的功能，不過我們能透過幾個方式達到附加浮水印的效果。
在Excel中插入浮水印的幾種方法
颱風假，ㄚ晟與老婆趁著假日捧著前幾個月收集來的幾百張統一發票，興高采烈又努力的為了生計打拼，一個睜著快脫窗的雙眼盯著一張張的統一發票，一個唸的口乾舌燥。數十分鐘過去了，結果是～一張也沒中！你沒看錯，真的是一張也沒中，頓時間兩個人感覺超累的，像個洩了氣的皮球。 休息了一陣子以後，不甘心的ㄚ晟便利用Excel寫了一個統一發票對獎系統，盡可能的簡化對獎的步驟，不僅再輸入統一編號之後能自動顯示中獎獎別，還能統計中獎總金額。有興趣或有需要的朋友請自行取用，祝您中大獎！
小小工具,大大便利!
繼上一篇『Excel小小技巧分享I』之後，未來將會繼續收集一些小技巧與大家分享。沉澱了三天後，今天，第二發的『Excel小小技巧分享』來囉！！
真是小小設定，提升大大效率呀！
在Excel 2007漸漸的被普遍接受後，其實還是有些小小的設定動作總是被忽略。針對自己的使用習慣，對系統預設的一些設定做些改變，有時候能夠更提升在工作上的效率。這裡簡單的列幾項常被忽略的小調整供大家參考。
A.更改預設的工作表數量 B.更改預設『最近的文件』數量 C.更改使用者名稱 真是小小設定，提升大大效率呀！！
雖然Excel本身是一個非常好用的計算軟體，但是常常看到同是在一邊製作Excel的報表的時候，一邊還是拿著笨重的計算機沉重的運算著。如果桌面整齊清潔還不打緊，當桌面文件過多凌亂，常常造成找不到計算機的窘境。這時候，我們就可以求助電腦中的『小算盤』來幫忙了。不過，要求大多數的同事或朋友從電腦中找出小算盤所花費的精神與時間卻又遠遠大於從凌亂的桌面找出計算機來。那該怎麼辦呢？
真是小小動作，增加大大方便呀。
Excel除了可以當試算表之外可以做甚麼呢？其實，只要好好的利用Excel內建的一些函數，便能夠做出依些簡單的小遊戲，比如說猜數字遊戲便是其中之一。這裡與大家分享一個Excel製作的小小數字遊戲，供大家閒暇發呆時可以打發時間，遊戲方法如下：
商務軟體也可以很有趣!!
自從上周分享了這篇『利用PowerPoint建立美麗的3D圖示』，ㄚ晟繼續玩玩PowerPoint內建的強大圖形能力。嘗試著做了一份3D台灣地圖的統計表，效果似乎不錯與大家分享。
Office 2007在美工能力上的進步，真是有目共睹呀！
常常看到別人做的Powerpoint生龍活虎，圖示可愛又不失專業。在有力的專業背景之下，有美麗的圖表圖案裝飾，讓一場簡報更顯得多采多姿。這時候不免會羨慕起別人手上擁有專業的繪圖軟體，感嘆自己在版權的限制下，並沒有多餘的財力再添購強大的影像處理編輯軟體。其實，在Powerpoint 2007已經內建了強大的影像處理模組，只要幾個簡單的步驟便能夠建立不輸專業軟體非常美觀的圖示。那該怎麼做呢？
2007的powerpoint才做得到
常看到我存取文件應該都知道我電腦內通常是不安裝 Office 相關的套裝程式 (雖然最近有在試用 IBM Lotus) ，所以非常依賴所謂的線上 Office 服務，最近 Adobe 終於把 Acrobat.com 公開測試了，其中和之前的線上工具一樣都是使用 Flash 為介面的網頁工具，所以各種豐富的介面特效一樣讓人愛不釋手
RIA應用啊！
在去年提供了文件預覽功能的韓國公司ThinkFree Online，在面對的Google文件、Zoho的進逼，又推出了新改版的功能，將原來進階版的離線功能給釋出了。
本週一，Google與Capgemini簽訂在企業客戶中推廣其辦公軟體的協定。就在同一天，微軟發表一份聲明，在其中列出希望考慮使用Google Apps的企業認真思考的10個問題。 聲明指出，「我們相信，對於客戶和業界而言，競爭是一件好事。客戶向我們反應，我們的產品提供企業所需要的易用性、可靠性、安全性。」聲明還列出一些問題，例如，Google的軟體只適用於非專業用戶、員工需要隨時線上（always online）、企業無法客製化Office應用。
一般人電腦中安裝的文書處理軟體，大概都是微軟的Word、Excel跟PowerPoint…等軟體，不管是Office 97版或2000/XP/2003甚至是Office 2007版，這些一套都要好幾千元、上萬元，如果你不想在花一堆錢買電腦硬體之外，還得花大錢買整套昂貴的Office文書處理軟體，可以改用下面這個免費的OpenOffice。
Zimbra Desktop is the next generation leap forward for Web 2.0 applications- now you can have Zimbra's Ajax-based collaboration experience online and offline.
可離線瀏覽執行的online application
Google已經有了線上版本的Word和Excel（Docs, Spreadsheets），那麼線上版的PowerPoint呢？ 小道消息指出，的確有這樣東西， 而且名字叫做Presently。未來還會有人需要買微軟的Office嗎？
啊？ Office Live ？這是什麼？能吃嗎？ 微軟準備把 Office 放在網路上給人使用嗎？不不不，別搞錯了，對 Microsoft 而言，Office 一直是個產品包裝、行銷、銷售、概念、交互運用的名稱，也就是一個品牌，而非實際指向單一軟體而已， Microsoft Office Live 則是針對中小型企業所推出的最新線上服務，從去年底就開始進行 Beta 測試，在 2006 年 11 月 16 日正式推出，這將足以重創許多網路資訊公司，但是卻也會為台灣許多中小型企業帶來很大好處，可是這麼大的消息，卻怎麼過了幾天台灣還沒消沒息？
Google把Writely.com買下後，於今天把Writely.com下線維修，將SpreadSheet整合在一起了
